Корпорація не подавала T2 кілька років. З чого почати?

T2 — це декларація з податку на прибуток корпорації. Звичайна комерційна корпорація — резидент Канади має подавати її за кожен податковий рік, навіть без діяльності чи податку до сплати. Ваша особиста декларація її не замінює.

Можливо, у вас залишилися бухгалтерські звіти, рахунок від попереднього бухгалтера або підтвердження переказу грошей до CRA. Збережіть їх, але самі собою вони ще не підтверджують подання T2. Варто зіставити наявні копії з даними про подані декларації корпорації. Немає доступу до цих даних — скажіть про це під час звернення.

Навіть якщо ви пам'ятаєте лише, що кілька років тому цим займався бухгалтер, розмову вже можна почати. Замість приблизного «ми давно не подавали» потрібно отримати перелік конкретних років і з'ясувати, чи є запит CRA, на який слід відповісти.

Не обов'язково. За один рік облік може бути готовий, за інший у програму лише завантажили операції з банку. Спершу варто подивитися, що вже зроблено й чим можна скористатися.

Це трохи як коробки після переїзду: речі вже привезли, але їх ще треба розібрати й розкласти. Так само підключений банк у бухгалтерській програмі означає, що операції потрапляють усередину. Самого цього недостатньо, щоб вважати облік перевіреним і готовим до декларації.

Уявімо корпорацію, яка пропустила три податкові роки. У першому вона працювала, а потім перестала брати замовлення. Банківські виписки є за весь період, проте облік ніхто не перевіряв. Бухгалтеру потрібно з'ясувати, що відбувалося кожного року. Обсяг роботи може відрізнятися, хоча пропущених декларацій три. Роки без замовлень теж не можна просто відкинути.

Так. Для першої розмови не потрібна ідеальна папка. Можна сказати: «Виписки є, а частина рахунків загубилася». Тоді бухгалтер розумітиме, що саме потрібно перевірити.

Збережіть наявні документи. Копії іноді можна отримати в банку, у постачальників чи попереднього бухгалтера, знайти в електронній пошті. Можливість відновлення залежить від джерела й давності записів. Якщо підтвердження немає, просто підставити вигадану суму не можна.

Обіцяти, що після подання не буде запитань чи додаткової суми до сплати, ніхто не може. Відкладати теж не означає вирішити питання: CRA може вимагати декларації або самостійно нарахувати податок за наявною інформацією.

Якщо лист уже прийшов, покажіть його бухгалтеру без зволікання. Нагадування, вимога подати декларацію й повідомлення про нарахований податок потребують різних відповідей. Сума, яку CRA визначила без вашої декларації, може не враховувати всіх обставин. Їх потрібно підтвердити документами; зменшення нарахувань наперед не гарантоване.

Для деяких пропущених корпоративних декларацій може бути доречною програма добровільного розкриття VDP. Вона має умови, зокрема звернення до початку аудиту чи розслідування щодо відповідного питання. Тому можливість її застосування варто розглянути до подання. Автоматичного скасування штрафів за кожну пізню декларацію програма не передбачає.

Самої кількості пропущених років недостатньо, щоб назвати суму. Звичайний штраф за пізню T2 залежить від несплаченого податку та тривалості затримки. Окремо нараховуються відсотки; можливі й інші штрафи. Невеликий дохід ще не доводить, що платити нічого.

Подання декларацій і сплата боргу — окремі завдання. Можна працювати над пропущеною звітністю й водночас з'ясовувати, як погашати борг. З CRA можна обговорити домовленість про поступову сплату, залежно від обставин. Сама розстрочка не зупиняє відсотків.

Якщо затримка виникла через виняткові обставини, бухгалтер може розглянути доцільність звернення щодо скасування штрафів чи відсотків. Таке звернення щодо вже нарахованих сум і заявка на VDP — різні питання. Результату жодного з них не можна обіцяти наперед.

Попросіть окремо пояснити вартість бухгалтерської роботи й податковий борг. Сума за підготовку декларацій не показує, скільки корпорація винна CRA.

Декларація за один рік не замінює решту пропущених. Варто погодити план на весь період, навіть якщо роботу виконуватимуть поступово. Послідовність залежить від наявних документів і строків відповіді CRA. Вибрати лише найлегший рік і забути про інші не вийде.

Уточніть і склад звітності. T2 не замінює GST/HST: зареєстрований платник зазвичай має подавати окрему декларацію за кожен звітний період, навіть без діяльності. А корпорації з постійним місцем діяльності в Альберті може бути потрібна ще й окрема провінційна декларація з податку на прибуток, якщо немає відповідного звільнення.

Самостійно розбирати всі ці зобов'язання не обов'язково. Попросіть бухгалтера визначити, що стосується вашої корпорації, і включити це до погодженого обсягу роботи.

В Anytime Accounting можна доручити перевірку пропущених корпоративних років, визначення відсутніх документів і погоджену роботу з підготовки та подання декларацій. Обговоримо також потрібне відновлення обліку й пов'язані декларації GST/HST. Спершу визначимо, чого бракує, що потрібно від вас і що візьме на себе команда. Обсяг та вартість погоджуємо до початку роботи.

Від вас потрібні наявні документи й пояснення операцій або змін, про які знаєте лише ви. Облік і підготовку звітності можна передати фахівцю, не вивчаючи перед цим, як заповнювати T2.