Коли в Канаді потрібен сертифікований переклад документів?
Коли потрібен сертифікований переклад документів у Канаді та що перевірити перед перекладом українських документів для канадських установ.
Переїзд до Канади майже завжди пов'язаний із документами.
Для однієї процедури може знадобитися свідоцтво про народження, для іншої — диплом, а згодом виникає потреба подати свідоцтво про шлюб, довідку про несудимість, довіреність або документи, пов'язані з роботою чи бізнесом.
Якщо оригінал документа складений українською або іншою мовою, виникає наступне запитання:
Який саме переклад мені потрібен?
Відповідь залежить насамперед від того, куди ви подаватимете документ і які вимоги має конкретна установа.
Що таке сертифікований переклад у Канаді?
У Канаді certified translator — це, як правило, перекладач, який має відповідний професійний статус і є членом професійної асоціації перекладачів своєї провінції або території.
Наприклад, в Альберті сертифіковані перекладачі можуть бути членами Association of Translators and Interpreters of Alberta (ATIA). Асоціація пояснює, що переклади, виконані її сертифікованими перекладачами, містять відповідну заяву перекладача та професійну печатку.
Водночас вимоги до перекладу можуть відрізнятися залежно від установи та процедури.
Для певних імміграційних і громадянських процедур документи, складені не англійською чи французькою мовою, потрібно подавати разом із перекладом. Вимоги до такого перекладу та додаткових документів залежать, зокрема, від того, чи виконав його сертифікований перекладач.
Тому перше запитання перед замовленням має бути не лише:
«Скільки коштуватиме переклад документа?», а: «Куди я його подаватиму і які вимоги до перекладу має ця організація?»
Які документи можуть потребувати перекладу?
Українцям у Канаді переклади можуть знадобитися на різних етапах – від імміграційних та освітніх процедур до працевлаштування, юридичних питань або ведення бізнесу.
Серед таких документів:
- свідоцтва про народження та шлюб;
- дипломи та документи про освіту;
- довідки про несудимість;
- довіреності;
- довідки про доходи та документи з місця роботи;
- юридичні документи та договори;
- корпоративні та бізнес-документи.
Однак сам тип документа ще не визначає вимоги до його перекладу.
Наприклад, вимоги до перекладу одного й того самого диплома можуть відрізнятися залежно від того, до якої організації його подають.
Тому перед замовленням варто перевірити правила саме тієї установи, яка отримуватиме документи.
Сертифікований і нотаріальний переклад — не одне і те саме
Ці поняття часто плутають.
Сертифікований переклад стосується самого перекладу та професійного статусу перекладача.
Нотаріальне засвідчення — окрема процедура, яка може використовуватися, коли необхідно засвідчити документ, копію, підпис або заяву.
Залежно від конкретної процедури можуть вимагати сертифікований переклад, нотаріальне засвідчення або певний комплект документів.
Тому замовляти додаткові послуги «про всяк випадок» не варто. Спочатку перевірте вимоги організації, до якої подаватимете документи.
Що перевірити перед замовленням перекладу?
Перед тим як надсилати документ до перекладацької агенції, варто з'ясувати:
- куди саме подаватиметься переклад;
- чи опублікувала установа вимоги до перекладених документів;
- чи потрібен переклад від сертифікованого перекладача;
- чи потрібен affidavit або нотаріальне засвідчення;
- чи потрібно подавати оригінал або копію документа разом із перекладом;
- чи є окремі вимоги до оформлення та способу подання;
- до якої дати потрібен готовий переклад.
Це допомагає одразу замовити відповідну послугу та не витрачати час на повторне оформлення документів.
Наприклад, в інструкціях IRCC для окремих процедур зазначено, що переклад має охоплювати весь текст оригінального документа, зокрема печатки, дрібний текст та інші його елементи. Вимоги до супровідних документів також можуть залежати від статусу перекладача.
Переклад українських документів у Канаді
Документи, видані в Україні, можуть знадобитися і через кілька місяців або років після переїзду до Канади.
Переклад може бути потрібний для імміграційних процедур, навчання, працевлаштування, юридичних питань або ведення бізнесу.
Тому краще починати не з припущення, що для кожного документа потрібен однаковий тип перекладу, а з його призначення.
У Agenda Translations перед оформленням замовлення команда уточнює, який документ потрібно перекласти, мовну пару, термін виконання та, що особливо важливо, – де використовуватиметься готовий переклад.
Agenda Translations працює з особистими та бізнес-документами з 2015 року. Серед них – свідоцтва про народження та шлюб, дипломи, довідки про доходи, довіреності, договори, контракти та документи компаній.
Що повідомити перед замовленням
Надсилаючи документ для розрахунку, варто одразу зазначити:
- Який документ потрібно перекласти?
- Якою мовою потрібен переклад?
- Куди ви його подаватимете?
- Чи надала установа конкретні вимоги до перекладу?
- До якої дати потрібен готовий документ?
Саме такий підхід використовується Agenda: клієнт повідомляє інформацію про документ, потрібну мову й термін, а якщо установа надала окремі вимоги до перекладу – додає їх до звернення. Після цього агенція може оцінити замовлення та запропонувати відповідний формат виконання.
Якщо у вас уже є документ, який потрібно перекласти для використання в Канаді, надішліть його Agenda Translations разом із вимогами установи, до якої плануєте його подавати.
Надішліть документ до Agenda Translations, щоб уточнити вимоги до перекладу, вартість і термін виконання.
На сайт Agenda Translations